Fokus

 

Um konzentriert zu arbeiten, spielen drei Schlüsselfaktoren eine zentrale Rolle: die gezielte Nutzung von Konzentrationsphasen, das Vermeiden von Ablenkungen und ein ausgewogener Lebensstil. Jeder dieser Bereiche bietet eigene Möglichkeiten, deine Produktivität zu optimieren und einen klaren Fokus beizubehalten.

 

1. Konzentrationsphasen erkennen und ausnutzen
2. Ablenkung und Unterbrechungen vermeiden
3. Schlaf, Sport, Stress

 

Konzentrationsphasen erkennen und ausnutzen

Identifiziere die Zeit, in denen du am konzentriertesten bist und nutze diese gezielt. Manche Menschen sind morgens am leistungsfähigsten, andere kommen nach dem Sport in Schwung oder finden ihren Flow erst nach dem Frühstück.

Beobachte über ein paar Tage hinweg, wann du am produktivsten bist. Bearbeite deine wichtigsten Aufgaben in diesen Phasen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

 

Ablenkung und Unterbrechungen vermeiden

Es gibt verschiedene Arten von Ablenkungen, die wir einschränken oder managen können, um fokussierter zu arbeiten:

Externe Ablenkungen wie Social Media oder Anrufe sind einfach zu reduzieren.

• Schalte Benachrichtigungen aus und kommuniziere es klar, wenn du ungestört arbeiten musst.
• Dies kann dein Handy auch automatisch einstellen, wenn du deine Arbeitszeiten
• Du kannst auf die Nutzung von Apps einen Timer setzen. Maximal 20 Minuten auf Instagram oder Facebook zu scrollen pro Tag bringt Wunder!

Interne Ablenkungen wie Sorgen oder Aufgabenlisten lassen sich ebenfalls durch einfache Techniken minimieren.

• Schreibe auf, was dir im Kopf herumschwirrt, um Platz für die aktuellen Aufgaben zu schaffen.
• Überlege dir, welche Aufgaben du delegieren kannst – wie zum Beispiel die Steuererklärung oder Haushaltsarbeiten, falls das für dich sinnvoll ist.

Umgebungsfaktoren wie Lärm, Raumtemperatur oder Beleuchtung werden oft vernachlässigt, obwohl sie sehr einflussreich sind. Stelle sicher, dass dein Arbeitsplatz an deine Bedürfnisse angepasst ist.

• Vermeide es, ständig von äußeren Reizen abgelenkt zu werden, damit du durchgehend konzentriertbleiben kannst.
• Nehme dir Ohrenstöpsel zur Hand oder höre Konzentrationsmusik beim Arbeiten, um ungewollte Einflüsse auf deine Sinne zu minimieren.
• Auch Tageslicht und Infrarotlicht haben einen Einfluss auf deine Stimmung.
• Trainiere dich selbst, die Reaktionen deines Körpers zu erkennen.

 

Hast du Sorge, wichtige Anrufe oder dringende Anfragen zu verpassen, könnte es helfen, Verantwortung abzugeben.

Leite Anrufe an eine vertraute Person wie einen Assistenten oder Kollegen weiter, der die wichtigsten Nachrichten entgegennimmt und dich im Ernstfall erreichen kann. Vertraue anderen Personen, dass sie Aufgaben für dich übernehmen können.

 

Schlaf, Sport, Stress

Du hast es bestimmt schon Tausend Mal gehört, aber ein ausgewogener Lebensstil ist grundlegend für körperlicheund mentale Leistungsfähigkeit. Schlafmangel und Bewegungsmangel machen sich nämlich nicht nur körperlich bemerkbar, sondern verringern deine Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten.

Ich werde nicht detailliert darauf eingehen, wie lange du schlafen oder wie oft du Sport machen solltest, sondern möchte nur hervorheben, dass dies ein möglicher Grund ist, warum du nicht fokussiert arbeiten kannst.

Auch das Thema Stressregulation gehört dazu. Der Drang nach maximaler Effizienz führt oft zu einem angespannten Lebensstil. Versuche, achtsam mit deiner Zeit umzugehen und bewusst Pausen einzuplanen, anstatt jeden Moment effizient zu nutzen.

Ein ausgewogener Alltag hilft deinem Körper auch mal runterzufahren. Mittagessen am Tisch ohne Laptop, Yoga statt des üblichen Power-Workouts – solche kleinen Änderungen wirken Wunder.

Durch bewusst gesetzte Pausen gewinnst du neue Energie und bleibst langfristig fokussiert. Machst du alles immer so schnell wie möglich, dann ist das weder ausgewogen noch abwechslungsreich.

 

Achte darauf, dass dein Arbeitsumfeld auf deine Bedürfnisse angepasst ist, anstatt dich dabei zu quälen, deine Aufgaben zu erzwingen.

• Finde deine individuellen Konzentrationszeiten und richte wichtige Aufgaben danach aus
• Vermeide Ablenkung, richte deinen Arbeitsbereich optimal ein und delegiere Aufgaben, die du nicht selbst erledigen musst
• Nimm dir Pausen und priorisiere Abwechslung, um mal abzuschalten

 

Du hast das Gefühl, in deinem Bauprojekt gibt es Verbesserungspotential im Projektmanagement? 

Lass uns über die Möglichkeiten sprechen, wie wir dich unterstützen können!

Vereinbare jetzt dein unverbindliches Kennenlerngespräch!

 

P.S.: Wir haben nur limitierte Ressourcen, also mache gleich den ersten Schritt, um deinen Projekterfolg zu sichern. Du hast nichts zu verlieren ; )