Das digitale Architekturbüro für Projektleiter im Jahr 2024

Vergleiche als projektverantwortlicher Architekt, die digitalen Prozesse deines Bauvorhabens in nur 3 Stunden.

 

Viele Architekten wollen mehr Zeit remote arbeiten oder Arbeits-Prozesse durch Digitalisierung optimieren. In diesem Seminar, kannst du dein Grundwissen über die „Digitalisierung für Architekten“ in nur 3 Stunden abgleichen. Der Kurs bietet übergreifende Einblicke in die wichtigsten Themenfelder der Digitalisierung von Planungsbüros. Ebenso werden Arbeitsmethoden aus anderen Branchen miteinander verglichen.

 

Datum in Planung | 13:00 - 17:00 Uhr | Online

 

Veranstaltungsnr:

... in Klärung mit der zuständigen Kammer

Themenbereich:

Organisation und Büromanagement

Veranstaltungsart:

Seminar

Fachrichtungen:

alle Fachrichtungen

Anerkannte Stunden:

... in Klärung mit der zuständigen Kammer

Termine / Seminartage:

1 Tag

Teilnahmegebühr:

265,00 € | 195,00 € für Kammermitglieder | 135,00 € für AiP/SiP

 

 

Veranstaltungsort:

online

Veranstalter / Kontakt:

Clemens Brixner - Architekt, Designer, Projektmanager und Unternehmensberater

www.brixner-design.com/Seminare

sayhey@brixner-design.com

 

 

Ist digitale Kommunikation unangemessen? Ich bin überzeugt, dass es das nicht ist.

Es sind keine Zahlen nötig um den Einhalt der Digitalisierung in der Geschäftswelt zu beweisen. Mittlerweile nutzt fast jeder Soziale Netzwerke und Online-Meetings im Geschäftsbereich. Es ist keine Frage der Generation, sondern die Entscheidung sich an einer bewussten Auswahl der vielen globalen Kommunikationsmittel zu beteiligen. 

 

Über Kommentare an Posts zeigt man sein Interesse an einer Person, Gruppe oder einem Thema. Online Meetings sollten nach COVID in den meisten Unternehmen kein Problem mehr sein. Ja sogar öffentliche Auftraggeber bevorzugen die digitale Form von Besprechungen. Ich habe erfahren, dass selbst Meetings zur Unternehmensvorstellung und Vergabeverfahren einwandfrei funktionieren. Die Einsparung von Anfahrtswegen und der generelle Zeitgewinn sind im Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken.

 

Auch wir Architekten haben einen Einfluss darauf, wie sich digitale Prozesse im Bauwesen etablieren. Je professioneller du dich darum bemühst, desto besser vermeidest du drohende Nachteile durch die rasante Veränderung der Digitalisierung. Dieses Seminar ist für dich als Checkliste aufgebaut. Die Inhalte sollen dich motivieren der digitalen Welt zu öffnen. Du hast jeden Tag die Möglichkeit deinen Arbeitsalltag in der „New digital Work“ zu etablieren.

 

 

Modul 1 - Bauprojekte digital akquirieren

Dieses Modul stellt gängige Prozesse zur Auftragsgewinnung dar. Nutze die Digitalisierung um deine Zielgruppe ausfindig zu machen um damit in Kundennähe zu kommen. 

  • Zielgruppen Analyse
  • Portale für Architekten vs. die eigene Website
  • Soziale Netzwerke richtig nutzen
  • Auftraggeber, Projektpartner und Immobilien
  • Recherche, Analyse und Prozesseinbindung von Objekten
  • Gutachten, Bestandsaufnahme und Dienstleistung
  • Digitale Unterstützung der Projekt-Akquise
  • CRM

 

Modul 2 - Bauprojekte digital bearbeiten

Dieses Modul kann dir dabei helfen, die wichtigsten digitale Werkzeuge zur Projektbearbeitung zu kennen. Das Modul ist in die Projektstufen der AHO aufgegliedert, da die genannten Prozesse und Applikationen als Kommunikationsmittel mit Bauherren und Management dienen sollen. Zum besseren Verständnis für Architekten, habe ich die HOAI Leistungsphasen dahinter aufgeführt.

  • Projektvorbereitung (LPH1)
  • Planung (LPH2, LPH3, LPH4)
  • Ausführungsvorbereitung (LPH5, LPH6, LPH7)
  • Ausführung (LPH8)
  • Projektabschluss (LPH9)
  • Projektmanagement

 

Modul 3 - Bauprojekte digital archivieren

Die Dokumentation und Archivierung ist ein wichtiger Bestandteil für die Wartung und den Wert einer Immobilie. In diesem Modul zeige ich die verschiedenen Möglichkeiten auf, mit denen du das Wissen über ein Bauprojekt richtig strukturierst und immer verfügbar machen kannst.

  • Dokumentationspflichten
  • Technik
  • Dokumentation intern verfügbar machen
  • Dokumentation für Dritte verfügbar machen
  • Hypothesen
  • Rückblickende Betrachtung
  • Optimierungsprozess

 

Modul 4 - Finanzen digital verwalten

Selbst als Projektleiter solltest du die grundliegenden Prozesse und Technologien der Finanzverwaltung im Bezug zur Digitalisierung kennen. So kann es dir gelingen, mehr Zeit für die Verwaltung einzusparen. Für die meisten Architekten bzw. Projektleiter ist die Finanzplanung ein nebensächlicher Teil der Arbeit. Lerne in diesem Modul über das digitale Finanzmanagement in die Zukunft deiner Projekte zu blicken.

  • Finanzplanung /-analyse
  • Risikomanagement
  • Selbst verwalten oder extern vergeben?
  • Prozesse standardisieren
  • Digitale Technologien
  • Verbesserungs- und Lernkultur
  • Wissensquellen
  • Projektmanagement

 

Modul 5 - Verträge und Recht

Verträge sind wie die Finanzverwaltung für viele Architekten bzw. Projektleiter eine weniger erfreuliche Aufgabe. Doch ohne Überblick, erschwerst du dir die korrekte Erfüllung deiner Pflichten. Vertragsveränderungen solltest du mit der Finanzplanung kommunizieren. Verträge können mit Partnern, Dienstleistern oder Auftraggeber entstehen und sind somit in unterschiedlichen Sitzungen eine wichtige Gesprächsgrundlage. In diesem Modul gehen wir auf die digitalen Vereinfachungen der Vertragsverwaltung ein. Wir haben für dich verschiedene Technologien der digitalen Vertragsverwaltung betrachtet und führen diese auf.

  • Verträge mit Dienstleistern
  • Verträge mit Auftraggebern
  • Verträge mit Geschäftpartner
  • Online Zugriff auf Inhalte
  • Digitale Signatur
  • Technologie
  • Vom Analogen ins Digitale
  • Datenschutz und DSGVO

 

Modul 6 - Ressourcen in der Digitalisierung

Was bringt dir ein tolles Projekt, wenn du keine Mitarbeiter dafür motivieren kannst? Bekommst du überhaupt dein Wunschprojekt ohne die notwendigen Ressourcen? In diesem Modul gehen wir auf die wichtigsten Ressourcen eines Architekturbüros ein. Wir betrachten die digitale Beziehung zu diesen Ressourcen und diskutieren mögliche Entwicklungen der Zukunft. 

 

  • Arten von Ressourcen
  • Ressourcen in Architekturbüros
  • Person- oder Individualressourcen
  • Umfeld- oder externe Ressourcen
  • Arbeitgeber in der Öffentlichkeit
  • Bedürfnisse der Arbeitnehmer
  • siehe auch Modul 1 - CRM

 

Modul 7 - Digitale Organisation

Im letzten Modul gehen wir auf digitale organisatorische Prozesse eines Architekturbüros ein. Diese können dich persönlich oder dein Projektteam unterstützen. Meine Schwerpunkte in der Organisation sind die Vereinfachung durch Mindset und das Vertrauen in die Technik. Das Ziel sollte immer die Zeitersparnis im Team und das Potential im Architekturbüro sein.

 

  • Digitale Aufgabenverwaltung
  • Warum „Tags“ wichtig sind
  • Von der Mindmap zur Terminorganisation
  • Technologie bewusst ein- und abschalten
  • Unternehmensgehirn und Vergesslichkeit
  • Arbeitstage strukturieren und Zeiterfassung
  • Dokumentenmanagement
  • Postdigitalisierung und andere Dienste
  • Onboarding
  • Tägliche Meetings analog / digital

 

 

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